KYC és AML Szabályzat
Minden Telefonos AI ügynök számla ellenőrzésre kerül, mielőtt finanszírozható vagy visszavonásra használható lenne. Ez az oldal magyarázza, hogy mit ellenőrzünk, mely dokumentumokat fogadunk el, mennyi ideig tart, és mit várunk el Öntől.
- Identitásellenőrzés minden számlán
- Dokumentumok bizalmasan kezelve
- Folyamatos tranzakciófigyelés
Ezen az oldalon
- Mit jelent a KYC
- Mit jelent az AML
- Miért szükséges az ellenőrzés
- Elfogadott dokumentumok
- Ellenőrzési lépések
- Mennyi ideig tart
- Miért sikertelen lehet egy ellenőrzés
- Folyamatos megfigyelés
- Az Ön kötelezettségei
- Kérdések
Mit jelent a "Ügyfél-megismerési eljárás"
Az ügyfél-megismerési eljárás (KYC) az a szabványos folyamat, amelynek keretében egy pénzügyi szolgáltató megerősíti, hogy az ügyfél valós, azonosítható személy, és a regisztrációkor megadott információk pontosak.
A gyakorlatban a KYC a Telefonos AI ügynök esetében azt jelenti, hogy a következő alapvető adatokat gyűjtjük össze és erősítjük meg: teljes jogi név, születési dátum, lakhely szerinti ország, elérhetőségi adatok és az Ön által használni szándékozott fizetési mód. Az aláírási űrlapba beírt adatokat összehasonlítjuk a feltöltött dokumentumokon szereplő adatokkal.
Mit nem teszünk meg
Nem kérjük az Ön online bankolási jelszavát, a teljes PIN-kódot, vagy távoli hozzáférést az eszközéhez. Csapatunk egyetlen tagja sem fog ezeket kérni. Bármely üzenet, amely ezt teszi, nem tőlünk származik, és jelenteni kell az visszaélés-bejelentési űrlapon keresztül.
Mit jelent a "pénzmosás elleni intézkedés"
A pénzmosás elleni intézkedések (AML) a belső kontrollok összessége, amelyeket egy pénzügyi szolgáltató alkalmaz annak megakadályozása érdekében, hogy platformját bűncselekmények bevételének mozgatására, illegális tevékenység finanszírozására vagy a pénzeszközök valódi forrásának eltitkolására használják.
Az AML-kontrollok szélesebbek, mint az egyszeri személyazonossági ellenőrzés. Magukban foglalják az új számlák kockázatbesorolását, a szankciók és politikailag kitett személyek szűrését, a szokatlan finanszírozási minták korlátait, nyilvántartás-vezetést, a gyanús tevékenység belső továbbítását, valamint - ahol az alkalmazandó jogszabály ezt megköveteli - a competens hatóságnak való bejelentést.
Amennyiben az AML-szabályok és az ügyfél utasítása ütközik, az AML-szabályok elsőbbséget élveznek. Ez jelentheti a tranzakció késedelmi kezelését, a további dokumentumok bejelentésének kérelmét vagy a korlátozott fiók alkalmazást az ügy rendezéséig.
Miért szükséges az ellenőrzés
- 01
Jogi kötelezettség
Az ügyféleszközöket kezelő vagy továbbító szolgáltatások általában kötelesek az ügyfelet a szolgáltatás nyújtása előtt azonosítani. Ez nem választható és minden számlára vonatkozik kivétel nélkül.
- 02
Az Ön pénzének védelme
Az ellenőrzés egy számlát egy azonosítható tulajdonoshoz köt. Sokkal nehezebbé teszi a fiókhiba-átvételt, és azt jelenti, hogy a kifizetéseket csak olyan fizetési módra lehet küldeni, amelyről bizonyított, hogy Önhöz tartozik.
- 03
A platform tisztántartása
A szűrés megelőzi, hogy szankcionált felek és a névtelen cégalapítási tevékenység ne kerüljenek fel a platformra, amely megvédi az azt használó összes többi ügyfelet.
- 04
Gyorsabb kifizetések később
Az előzetesen igazolt fiók nem kell, hogy megálljon az ellenőrzéseknél a felvételkor, amikor a késedelmek a legkevésbé kívánatosak.
Mely dokumentumok elfogadottak
Legfeljebb három dokumentumkategóriát kérünk. A fájloknak színes képeknek vagy PDF-eknek kell lenniük, teljes terjedelmükben a képkockán belül, szerkesztetlenek, mind a négy sarkukkal és az összes szöveggel olvashatóan.
1. Személyazonossági igazolvány
Kormányzati szervezet által kibocsátott dokumentum, amely tartalmazza a fényképét, teljes nevét, születési dátumát, a dokumentum számát és lejárati dátumát. A gyakran elfogadott típusok között szerepel az útlevél, a nemzeti személyazonossági igazolvány, vagy a vezetői engedély, ahol azt fényképes személyazonossági dokumentumként adják ki. A dokumentum érvényesnek kell lennie és nem lehet lejárt.
2. Címpótló bizonyítvány
Egy közelmúltbeli dokumentum, amely általában az elmúlt néhány hónapon belül lett kibocsátva, amely tartalmazza a nevét és a lakcímét, ahogyan az a fiókjában megjelenik. Tipikus példák a közüzemi számla, a bank- vagy kártyaszámla, a helyi adó- vagy önkormányzati értesítés, vagy egy közalkalmazott szervezet hivatalos levele. A postafiók és más személyhez tartozó címek nem fogadhatók el.
3. Fizetési módszer igazolása
Bizonyíték arra, hogy a finanszírozási eszköz az Öné. Kártya esetén ez általában a kártya képe, amely tartalmazza a nevét, az első hat és az utolsó négy számjegyet és a lejárati dátumot, a fennmaradó számjegyekkel és a biztonsági kóddal letakarva.
Bankszámlából való átutalás esetén az Ön nevén szereplő kivonat vagy megerősítés, amely a számla azonosítóját mutatja. Elektronikus pénztárca esetén a fiók profiljáról készült képernyőkép, amely az Ön nevét és a fiók azonosítóját mutatja.
Formátumok és fájlméret
A feltöltési korlátok, az elfogadott fájltípusok és az esetleges további dokumentumkérelmek a fiók ellenőrzési területén jelennek meg. A számla nyelvétől eltérő nyelven lévő dokumentumok fordítást igényelhetnek; az összhang-ellenőrzési csapat közli, ha ez az eset felmerül.
Az ellenőrzési lépések
- 01
Regisztráció
Hozza létre a fiókot valódi teljes nevével, születési dátumával, lakcím szerinti országgal, e-mail-címével és telefonszámával. Az N dokumentumokkal nem egyező adatok a késedelmek leggyakoribb oka.
- 02
Erősítse meg a kapcsolattartási adatokat
Erősítse meg az e-mail-címét és, ahol kérésre került sor, a telefonszámát. Ez bizonyítja, hogy a kapcsolattartási csatornák az Önnél vannak.
- 03
Töltse fel az azonosító dokumentumot
Töltse fel azokat az oldalakat, amelyek tartalmazzák a fényképét és személyes adatait. Egyes ellenőrzések tartalmazzák a rövid élő vagy szelfi lépést annak megerősítésére, hogy a dokumentum az azt holding személyhez tartozik.
- 04
Töltse fel a címpótlási bizonyítványt
Töltse fel az Ön nevén a fájlban szereplő címen egy közelmúltbeli megfelelő dokumentumot.
- 05
Erősítse meg a fizetési módszert
Bizonyítékot kell szolgáltatni az olyan eszközről, amellyel finanszírozni fogja a számláját és amely alapján kivételeket fog teljesíteni.
- 06
Szűrés és felülvizsgálat
Megfelelőségi csapatunk átvizsgálja a dokumentációt, elvégzi a szükséges szankciós és kockázati szűrést, majd vagy jóváhagyja a számlát, vagy korrekció kérelmezése mellett dönt.
- 07
Megerősítés
A számla állapotváltozása után értesítést kap. Az aktuális állapot mindig látható a számlája ellenőrzési területén.
Mennyi ideig tart az ellenőrzés
A legtöbb teljes benyújtást néhány órán belül vagy egy-két munkanap alatt felülvizsgálják. Az olyan dokumentumok, amelyek további átnézésre, fordításra vagy kiegészítő dokumentumra szorulnak, tovább tarthatnak.
A felülvizsgálati idő az adatmennyiségtől, a feltöltések minőségétől és attól függ, hogy további szűrést indít-e el. A számlájára vonatkozó feldolgozási időszak, valamint az egyes dokumentumok aktuális állapota a számlaterületen látható - erre a közzétett adatra lehet támaszkodni, nem pedig bármilyen máshol idézett adatra.
- A világos, teljes, szerkesztetlen feltöltések a leggyorsabban kerülnek felülvizsgálatra.
- A munkaidőn kívül benyújtott kérelmeket a következő munkanapon feldolgozzák.
- Az szükség szerinti emelt szintű felülvizsgálat időigényes, és erről értesítjük Önt.
Miért lehet egy ellenőrzést elutasítani
Az elutasítás általában dokumentumproblémára vezethető vissza, nem pedig személyét illető véleményre. A legtöbb esetben egyszerűen újra feltöltheti az anyagot, és a számla a második kísérlet során jóváhagyásra kerül.
| Indok | Hogyan lehet orvosolni |
|---|---|
| Kép elmosódott, levágott vagy fénnyel takart | Készítsen új felvételt napfénynél, sötét felületre, mindegyik sarkot látszódóan. |
| Dokumentum lejárt | Töltsön fel egy jelenleg érvényes dokumentumot. |
| A név vagy születési dátum nem egyezik meg a számlával | Korrigálja a számlák adatait, vagy támogatási bizonyítékkal igazolja a jogi név megváltoztatást. |
| A lakcímkártyaként szolgáló dokumentum túl régi, vagy nem az Ön nevére szól | Adjon meg egy közelmúltban kiállított, minősítő dokumentumot a regisztrált címén. |
| A fizetési mód harmadik félhez tartozik | Saját nevére szóló eszközt használjon - harmadik féltől származó finanszírozás nem elfogadott. |
| Szerkesztett, az adatok elrejtésére levágott vagy képernyőképernyőfotó | Küldjön be módosítatlan eredeti képet vagy PDF-et. |
| Lakóhely kizárt joghatóságban | A számla nem nyitható meg; tekintse meg az általános helyzetet a licencelési oldalunkon. |
Ha egy döntés számára nem világos, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal, és kérdezze meg az okot. Amennyiben a törvény lehetővé teszi, magyarázatot adunk.
Folyamatos tranzakciófigyelés
Az ellenőrzés nem egyszeri esemény. A számlákat és tranzakciókat a kapcsolat teljes időtartama alatt figyelik.
Mit figyelnek
Finanszírozási és kivonási minták, a fizetési eszköz változásai, az ország vagy a kapcsolati adatok változásai, a regisztrációkor megadott profilnak nem megfelelő tevékenység, valamint az átvilágítási eszközeink által jelzett tevékenység.
Mi történhet ebből adódóan
- Frissített dokumentumok vagy a pénzforrás magyarázatának kérése.
- Ideiglenesen felfüggesztett konkrét tranzakció felülvizsgálat közben.
- A számlájában közzétett korlátok módosítása.
- A számla korlátozása vagy bezárása, ahol a törvény ezt megköveteli.
Nyilvántartások
Az azonosítási adatokat és tranzakciós nyilvántartásokat a kapcsolat befejezése után az alkalmazandó törvény által előírt ideig megőrzik, és az irányelvek szerint kezelik őket Adatvédelmi irányelvek. Bizonyos körülmények között a törvény megtiltja, hogy az ügyfelet tájékoztatjuk arról, hogy jelentést készítettünk.
Az Ön kötelezettségei
- Adjon pontos, aktuális és teljes információkat, és tartsa azokat naprakészen.
- Csak saját pénzeszközeit és saját fizetési eszközeit használja - soha ne másét.
- Tartson csak egy számlát, és tartsa magánjellegű jelszavait.
- Válaszoljon a dokumentumkérésekre a kérésben megadott határidőn belül.
- Haladéktalanul értesítsen minket, ha megváltozik az ön lakcíke, jogi neve vagy fizetési módja.
- Azonnal jelentse be az ön számlájához való bármilyen gyanított jogosulatlan hozzáférést.
A hamis vagy megváltoztatott dokumentumok beküldése súlyos ügy. A számla bezárásához vezet, és ahol az alkalmazandó jogszabály megköveteli, értesítést küldünk a hatáskörrel rendelkező hatóságnak.
Hol tegyek fel kérdéseket
Ha valami ezen az oldalon nem világos, vagy tudni szeretné saját ellenőrzésének pontos állapotát, kérdezzen meg bennünket, mielőtt újra feltöltene.
Ki felülvizsgálja a dokumentumaimat?
Egy képzett compliance-felülvizsgáló. A fájlok korlátozott rendszereken tárolódnak, és a hozzáférés csak azokra a munkatársakra korlátozódik, akiknek az ellenőrzéshez szükségük van rá.
Elkezdhettem, mielőtt ellenőriztettem volna magam?
Regisztrálhat és felderítheti a számlát, de a finanszírozás, a kereskedelem és a kifizetések az ön számláján közzétett ellenőrzési állapottól függenek.
Később újra ellenőriztetnem kell magam?
Lehetséges. A dokumentumok lejárnak, a címek megváltoznak, és az időszakos frissítés az AML-megfelelőség normális része. Értesítjük, ha frissítésre van szükség.
Hogyan léphetek kapcsolatba a compliance-csapattal?
Használja az ön «N» contact page-en található kapcsolatfelvételi módot contact page és említse meg üzenetében a "KYC" vagy "verification" szót, valamint az ön számlájához kapcsolódó e-mail-címet. Kérjük, ne küldjön dokumentumképeket nem biztonságos csatornákon - helyette töltse fel azokat a számla területén.
Egy alkalommal tisztán ellenőrizzen
A késedelmek kilencven százaléka három dologból adódik: egy homályos fotó, egy elavult címdokumentum, valamint egy másik személy nevén lévő fizetési mód. Ezek kijavítása után a legtöbb ellenőrzés első alkalommal megfelel.
Segítségre van szüksége egy dokumentumhoz?
Ügyfélszolgálatunk csapatunk pontosan meg tudja mondani, hogy melyik fájlt utasítottuk el és miért.
- Először ellenőrizze fiókja ellenőrzési területét.
- Ezt követően lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal a regisztrált e-mail címével.